功能

照你每天在做的事分的六組功能

一個帳號裡可以只開出租、只開美業,或兩個都開。每一組只寫系統裡已經有的。

實際的系統畫面

用示範資料拍的,跟登入之後看到的一樣。左右滑或按下面的點換一張。

房源頁的截圖:示範的大安館,上面是整棟共用的大門,下面每一間房一格,寫著房客、到期日、門鎖狀態與這個月的帳單
房源頁一棟的大門、每一間房的房客、門鎖與這個月的帳單,一頁看完;有事的房間框成紅色。
出租行事曆的截圖:一個月的月曆,每一天寫著入住、到期、退租點交、報修、繳款期限等事情,不同種類用不同顏色;右邊列出選到的那一天
出租行事曆入住、到期、點交、看房、清潔維修、繳款期限排在同一張月曆上,點一件就打開那一件。
合約與簽署頁的截圖:大安館 201 的合約已經雙方簽完,上面是合約上的租金、押金、繳款日,下面可以看簽署紀錄、下載合約檔
合約與簽署房客收信打開合約,用信箱驗證碼確認身分後線上簽名;雙方簽完,簽署紀錄留在這一頁。
這個月出帳頁的截圖:一張草稿帳單,寫著租金與還沒加進去的電費、水費算式,勾選之後一次確認並寄出
這個月出帳一次產生這個月每一份租約的帳單,租金、管理費與水電費一起帶進去,確認之後才寄給房客。
房客手機頁面的截圖:兩個手機畫面,左邊是房客頁最上面(還沒繳的帳單、我的門鎖),右邊往下是誰進過我的房間、租約與到期、帳單、水電度數、文件
房客的手機頁面房客不用下載任何東西:自己的門鎖密碼、合約、帳單、報修進度都在同一個網頁。
美業排程板的截圖:示範美學館一天的預約,照美容師分欄排開,每一筆寫著時間、服務與狀態
美業的排程板一天的預約照美容師排開,誰幾點有空一眼看完;點空格就能開一筆預約。
店家小官網的截圖:示範美學館的線上預約,第一步列出每一項服務的照片、時長與價格
店家小官網與線上預約客人在店家小官網看服務與價目,自己選服務、美容師與時段線上預約。

簽約與入住

從簽約到點交,一份租約帶到底

  • 內建內政部住宅租賃契約書範本(113 年 7 月 8 日版):條文照官方原文,租金、押金、租期自動帶入;也可以用自己的合約檔
  • 房客用信裡的連結看合約,信箱驗證碼確認身分後線上簽名
  • 入住、退租各有點交單,雙方簽名留存;押金結算單列出扣了什麼、退多少
  • 從 Excel 匯入房間與租約,搬過來不用一筆一筆打

每月收租與水電

錢不經過平台,系統幫你出帳、記帳、對帳

  • 一次產生這個月的帳單,記收款、開收據(收據不是發票),過了期限提醒
  • 上傳網銀的明細檔,轉帳自動對到帳單;對不上的你自己選,不會亂記
  • 水電抄表:一張表抄完一棟,也可以拍照讀度數(你確認過才算數);電費不超過台電帳單的平均電價
  • 屋主對帳、租賃申報資料匯出

門鎖與進出

密碼跟著租約與預約自動開、自動收

  • 入住開通大門與房門的密碼,續約延長,換房跟著換,退租點交完成就收回
  • 租約到期還沒點交的,照常可以進出,不會把人關在門外;沒繳房租也不會鎖門
  • 卡片、指紋可以掛在租約上,退租時跟密碼一起收回
  • 開門紀錄、電量與連線狀態,有狀況第一眼就看得到
  • 鎖連得上網時,可以從後台遠端開門
  • 還沒裝鎖也能先只用出租管理

修繕、清潔、看房

不用交鑰匙,一張單一組臨時密碼

  • 房客在自己的頁面報修,你派工給師傅;一張工單一組限時密碼,完工或取消就失效
  • 師傅不用登入、不用下載,用連結看時段與密碼;看不到房客的姓名與聯絡方式
  • 退租或換房之後自動開一張清潔單與檢查表
  • 空房刊登:看房的人自己約時段,你確認之後發一組只在那個時段有效的密碼
  • 出租行事曆:入住、到期、點交、看房、清潔維修、繳款期限一張看完

房客那一頭

房客不用裝 App

  • 房客專屬頁:自己的門鎖密碼、誰進過房間、合約、帳單、報修進度
  • 中文、英文、日文三種
  • 接上你自己的 LINE 官方帳號後,房客在聊天室下方的選單就能查帳單、報修

美業:預約、排班、結帳

美容、美甲、芳療等預約制的店

  • 店家小官網+線上預約:客人自己選服務、美容師、時段,用月曆挑日子
  • 預約確認、改時間、取消都會寄信通知客人
  • 排程板與美容師班表,一天的預約一眼看完
  • 同一個畫面結帳,分潤只算做完的那幾筆
  • 顧客資料:來過幾次、沒來幾次、每一筆預約
  • 有裝門鎖的包廂、場地:預約時段的密碼自動給客人;沒有電子鎖的店,鎖的部分整個收起來

搭配的兩款門鎖價格與怎麼開始

先試用 7 天

填信箱、收一組驗證碼,試用帳號當場開好。裡面已經有示範的房源、租約、帳單與門鎖,可以直接點點看;之後一樣用這個信箱收驗證碼登入,不用密碼。